応募の電話・メールのマナー

お店や会社が忙しい時間（お昼どき、開店前、閉店前など）は、はずします。10時〜11時、14時〜17時ごろがかけやすいです。

最初に、「〇〇のアルバイトの求人を見て、お電話しました。〇〇と申します。応募についてお聞きしたいのですが、担当の方はいらっしゃいますか。」のように伝えます。

メモとペンを用意して、面接の日時や、持ち物をその場で書きとめます。最後に「ありがとうございました。失礼します。」と伝えて、相手が切ってから切ります。

件名：「【応募】〇〇の求人（〇〇 〇〇）」のように、何の用件か、誰かがすぐ分かるようにします。

本文：宛名（〇〇株式会社 採用ご担当者様）、あいさつ、名前と学校、応募したい求人名、いつ連絡が取れるか、を短くまとめます。最後に、自分の名前と連絡先（電話・メール）を書きます。

返事が来たら、なるべく早く（24時間以内が目安）返信します。

件名は「【応募】カフェスタッフの求人について（長崎 太郎）」のように、用件と名前を入れます。本文の最初は、「〇〇株式会社 採用ご担当者様」と宛名を書き、「はじめてご連絡いたします。長崎 太郎と申します。」と続けます。

つづけて、「貴社のホームページで、〇〇の求人を拝見し、応募したく、ご連絡いたしました。」と書きます。そのあと、働ける曜日や時間、希望の期間、連絡がとれる時間帯を、短くまとめます。最後に、名前と連絡先を書いて締めくくります。

電話やメールは、学校の授業中や、夜おそい時間はさけます。お店や会社の定休日や営業時間も、確認しておきましょう。

電話がつながらなくても、あきらめずに、時間をおいてもう一度かけます。留守番電話になったら、名前と用件、折り返しの連絡先を、短く残します。

断りの連絡をするときも、ていねいに伝えるのが基本です。「このたびは、ご縁がありませんでしたが、ご連絡をありがとうございました。」のように、お礼の言葉を添えます。