本文へ移動 / Skip to content
長崎の仕事と会社ナガサキシゴト探検隊Englishふりがな

しごとの種類

事務・管理の仕事

ひとことで言うと

会社かいしゃの中なかで、書類しょるいやお金かね、電話でんわやパソコンの仕事しごとをして、みんなが働はたらきやすいように支ささえる仕事しごとです。

どんな仕事?

書類を作る、データを入力する、電話やメールの対応をする、お金の出し入れを記録する(経理)、社員の給料や休みを管理する(総務・人事)など、会社を回すための仕事です。

営業や現場の人が仕事に集中できるよう、後ろから支える役目があります。

こんな人に向いている

コツコツ正確に作業できる人、パソコンが好きな人、人の話をていねいに聞ける人に向いています。

資格がなくても始められる仕事が多いです。簿記やパソコンの資格(MOSなど)があると、有利になることがあります。

1日の流れの例

たとえば一般事務では、朝にメールを確認し、書類の作成やデータ入力、電話や来客の対応をして過ごすことが多いです。月末や決算の時期は、お金に関わる作業で忙しくなります。

経理や総務のように、専門の分野がある仕事もあります。会社の大きさによって、ひとりが担当する範囲が広いこともあれば、細かく分かれていることもあります。

やりがいと大変なところ

自分の仕事のおかげで、社内の人が働きやすくなったと感じられるのが、やりがいです。ミスが少なく、正確な仕事を続けると、信頼されやすくなります。

大変なところは、目立ちにくい仕事が多いことと、期限が決まった作業が集中する時期があることです。急な依頼が重なると、優先順位を考える力も必要になります。

身につく力と入り方

パソコンの操作や、文章・数字の扱い方、ビジネスの言葉づかいが身につきます。どの会社でも使える基本の力です。

未経験でも始められる求人があります。簿記やパソコンの資格は、あると役に立つことがありますが、なくても応募できる求人は多いので、応募条件を見ましょう。

働くときに確かめたいこと

求人を見るときは、担当する仕事の範囲を確認しましょう。「一般事務」と書いてあっても、電話・来客の対応が中心の職場もあれば、データ入力が中心の職場もあります。

また、事務の仕事は、正社員のほか、パートや派遣など、さまざまな働き方の求人があります。長く続けたいのか、短い時間で働きたいのかを考えて、選び方を決めるとよいです。

よくある疑問

Q. 事務の仕事は、パソコンが苦手でもできますか。
簡単な入力やメールの作業がほとんどの事務で必要です。苦手でも、研修や先輩の指導がある職場もあります。使うソフトを、応募の前に聞いておくと安心です。
Q. 事務の仕事は残業が少ないですか。
職場によって違います。月末や年度末に忙しくなる会社もあります。平均の残業時間や、忙しい時期は、求人に書いていなければ問い合わせて確認しましょう。
Q. 事務の仕事に、資格は必要ですか。
必須でない求人が多いです。経理などの専門の事務では、簿記の知識が求められることもあります。求人の応募条件に書いてあるかを確認してください。

求人を見るときのポイント

  • パソコンで使うソフト(ExcelやWord)を確認する。
  • 電話対応・接客がどのくらいあるか聞く。
  • 残業の多さと、忙しい時期(決算・月末)を聞く。
事務・管理の求人をさがす

あわせて読みたい

法律や制度は変わることがあります。2026年9月に確認した内容です。くわしいことは、長崎労働局・ハローワーク・労働基準監督署などで確認してください。

← はたらくことば図鑑にもどる